STADGAR FÖR MORGONGÅVA  HEBY TRÄDGÅRDSFÖRENING

ÄNDAMÅL

§ 1.

Morgongåva Heby Trädgårdsförening,  är en ideell organisation – religiöst och partipolitiskt obunden.

Föreningens syfte är att utbyta erfarenheter och ge inspiration i fritidsträdgårdsodling för medlemmar.

VERKSAMHET

§ 2

Trädgårdsföreningen bedriver sin verksamhet genom att

–        verka för att verksamhet i form av föredrag samt andra aktiviteter med anknytning till trädgårdsodling (fritidsodling) anordnas på orten

–        utlåning av enklare redskap för medlemmar i föreningen.

MEDLEMSKAP

§ 3.

1.     Medlemskap i trädgårdsföreningen kan erhållas av envar intresserad person/familj.

2.    Till hedersmedlem kan föreningen utse person som gjort föreningen stora tjänster eller som i övrigt har  nedlagt stort arbete inom främjandet av trädgårdsodling ( fritidsodling)  eller har varit medlem i föreningen under de senaste 40 år.

ÅRSAVGIFT

§ 4.

Årsavgiften och senaste betalningstiden beslutas av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgift till föreningen.

SKYLDIGHETER OCH RÄTTIGHETER

§ 5.

Medlem har följande skyldigheter:

– att erlägga avgifter enligt § 4,

– att följa gällande stadgar,

– att följa fattade beslut

samt följande rättigheter:

– att utöva beslutsrätt vid årsmöte. Varje medlem har en röst. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

Utträde

Har avgift ej erlagts inom föreskriven tid, anses medlemmen ha utträtt ur föreningen.

VERKSAMHETSÅR

§ 6.

Föreningens verksamhetsår, tillika räkenskapsår, är lika med kalenderår.

STYRELSEN

§ 7.

Styrelsen är föreningens förvaltande organ och består av ordförande och det antal ledamöter som årsmötet beslutar.

Ordförande och suppleanter väljs för ett år i sänder och övriga ledamöter väljs av årsmötet för två år i sänder. Mandatperioderna bör fördelas så, att ny- eller omval sker av halva styrelsen varje år.

Styrelsen kan välja inom sig en vice ordförande.

Kan styrelseledamot inte fullgöra sitt uppdrag, sker fyllnadsval vid nästkommande årsmöte.

§ 8.

Styrelsen sammanträder vid behov, dock minst fyra gånger årligen.

Kallelse till möte med styrelsen skall vara ledamot tillhanda senast en vecka före sammanträdet. Kallelse kan sändas även elektroniskt eller ske via telefon kontakt.

Styrelsen är beslutmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Styrelsens beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder.

ÅRSMÖTETS KALLELSE

§ 9.

Skriftlig kallelse till årsmötet skall tillställas medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Dagordning, motioner, förslag till budget och andra viktiga handlingar, som styrelsen anser skall behandlas skall på begäran vara medlem tillhanda senast en vecka före mötet.

EXTRA ÅRSMÖTE

§ 10

Extra årsmöte sammankallas på initiativ av styrelsen, revisorerna eller om minst hälften av medlemmarna så begär. Efter sådan begäran skall årsmötet hållas inom två månader på tid och plats som beslutas av styrelsen. Kallelse skall utsändas senast en månad före årsmötet. Vid extra årsmöte får endast i kallelsen upptagna ärenden behandlas.

ÅRSMÖTE

§ 11.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Upprop och fastställande av röstlängd.

2. Val av ordförande, och sekreterare för mötet.

3. Val av två protokolljusterare, samt två rösträknare.

4. Fråga om sammanträdet har utlysts i stadgad ordning.

5. Styrelsens berättelse över verksamheten under det gångna året.

6. Revisorernas berättelse.

7. Fastställande av resultat- och balansräkningar.

8. Ansvarsfrihet för styrelsen.

9. Val av ordförande (i förekommande fall).

10. Val av styrelseledamöter och ersättare.

11. Val av revisorer och ersättare.

12. Beslut om antal ledamöter i valberedningskommitté. Val av valberedningskommitté samt sammankallande inom denna.

13. Beslut om reseersättningar, traktamenten samt arvoden till styrelsens ledamöter, revisorer och valberedningskommitté.

14. Fastställande av budget.

15. Beslut om medlemsavgifter för nästkommande år.

16. Övriga i kallelsen upptagna ärenden och övriga eventuella ärenden, som årsmötet enhälligt beslutar skall upptas till behandling.

MOTIONER

§ 12.

Medlem av föreningen har rätt att inkomma med motion som, för att kunna behandlas av årsmöte, skall ha inkommit till styrelsen senast fem veckor före årsmötet.

Förslag kan även tas upp på årsmötet om ordförande av föreningen godkänner att frågan tas upp på årsmötet.

STYRELSEN

§ 13.

Ordföranden åligger att tillse, att av årsmötet och styrelsen fattade beslut genomföres samt att hålla kontakt med lokala myndigheter.

§ 14.

Styrelsen åligger:

1  att utföra av årsmöte och föreningsmöte fattade beslut.

2  att leda föreningens verksamhet.

3  att utse firmatecknare. Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller, om styrelsen så

       beslutar, av särskilt utsedda personer.

4  att årligen till årsmötet lämna redogörelse för verksamhet och förvaltning.

5  att utarbeta förslag till budget.

.

REVISORER

§ 15.

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två revisorer, som jämte ersättare utses för tiden mellan två ordinarie årsmöten.

RÄKENSKAPER

§ 16.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari..

ÄNDRING AV STADGAR

§ 17

Årsmötet beslutar om förändringar i föreningens stadgar. Därför fordras, att beslut tagits vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. Vid sista behandlingen skall minst två tredjedelar av de röstande bifalla beslutet.

UPPLÖSNING

§ 18.

Årsmötet beslutar om föreningens eventuella upplösning. Härför fordras, att beslut tagits vid två på varandra följande möten, varav minst ett ordinarie. Vid sista behandlingen skall minst två tredjedelar av de röstande bifalla beslutet. Sedan föreningen trätt i likvidation och verksamheten avvecklats, beslutar årsmötet om kvarvarande medels användning eller överflyttande.

Reviderade 20160307 av Raija Eloranta, Ordförande

Godkända av årsmötet den 7 mars 2016 samt av årsmötet 2017